Экономные технологии

Медучреждение и компания основательно подготовились к работе с электронными документами: установлены специальные компьютерные программы, обучен персонал, получены усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП).

- У нас налажено четкое информационное взаимодействие с работодателем и фондом социального страхования, поэтому с согласия пациентов мы начали выдавать электронные больничные листы еще два года назад, - рассказывает начальник информационно-статистического отдела ЧЛПУ «ЦМП ГАЗ» Ольга Лагерева. - Больше не стоит переживать, что бланк строгой отчетности случайно испорчен и придется терять время на оформление дубликата. Пользоваться компьютером и зарплатными картами мы научились, к электронным больничным тоже постепенно привыкаем.

Врач оформляет их в специальной программе, каждый период нетрудоспособности подписывает электронной подписью и заверяет такой же печатью медучреждения. Таким образом, подделки исключены.

Увидеть свой электронный больничный каждый пациент может в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. Туда входят через учетную запись на портале «Госуслуги».

После того как врач оформит электронный больничный и подпишет его усиленной электронной подписью, документ появляется в базе Фонда соцстраха. Сотрудник получает от врача уникальный номер больничного и сообщает его бухгалтеру своего подразделения. А тот уже дополняет электронный больничный сведениями о стаже сотрудника, среднедневном заработке и так далее, затем рассчитывает сумму пособия. Ее также можно увидеть в личном кабинете на сайте Фонда соцстрахования.

- Работникам ГАЗа не придется нести больничный в бухгалтерию, которая расположена на другом конце завода, - подчеркивает генеральный директор - главный врач ЧЛПУ «Центр медицинской профилактики ГАЗ» Валентина Цывова. - Достаточно просто позвонить, сообщить номер документа и получить подтверждение, что все корректно отражено. Также в личном кабинете пациент может узнать, когда Фонд социального страхования оплатит лист нетрудоспособности.

В отличие от бумажного электронный больничный пациенту не выдают. Вместо этого ему вручают талон, распечатанный на обычной бумаге. На нем указаны сведения, с помощью которых онлайн-больничный легко найти в базе Фонда социального страхования.

И хотя от голубеньких бланков, на которых оформляют бумажные больничные, пока полностью не отказались, их число значительно сократилось. К хорошему привыкаешь быстро.