Мы вместе!

Поздравление президента нашей компании Вадима Сорокина с наступающим 2024 годом сотрудники посмотрели на новой площадке - в мобильном приложении. И не просто посмотрели, но и живо отреагировали. В комментариях пользователи из разных городов писали друг другу теплые слова и пожелания.

Мобильное приложение с новостной лентой, фото, видео и сервисами личного кабинета давно стало насущной потребностью сотрудников. Ускорение идее создать мобильное приложение невольно придал локдаун во время пандемии, когда выяснилось, что на День машиностроителя можно всей большой компанией «зажигать» на одной виртуальной площадке. Да и задача оперативно доводить до всех информацию гарантированно решалась только с помощью смс-сообщений.

Итак, все сошлось: желание идти в ногу со временем, онлайн-среда, которая стала привычной и родной, стремление обеспечить всей необходимой информацией и полезными сервисами тех, кто не имел доступа к интранет-порталу, к тому же общая стратегия цифровизации компании, которая охватила все направления, стала основательным фундаментом перемен.

«Успех нашей компании - в сплоченной команде, где каждый сотрудник должен быть сопричастен общему делу, знать стратегические направления развития, иметь представление о проектах своих коллег. Для такого межфункционального взаимодействия информирование должно быть полным и быстрым. Именно поэтому запуск мобильного приложения - важный шаг к тому, чтобы мы стали ближе, находились в едином информационном потоке онлайн, повышали осведомленность каждого участника нашей команды»

ВАДИМ СОРОКИН,
ПРЕЗИДЕНТ КОМПАНИИ

Мобильное приложение стало одним из ключевых проектов цифровой трансформации. В рабочую группу вошли представители «Центра ИТ-решений для бизнеса», дирекции по персоналу, дирекции по корпоративной политике и коммуникациям, департамента по защите ресурсов, юристы, закупщики, представители молодежного совета.

- При разработке функционала мы прежде всего ориентировались на интересы наших сотрудников. Создали анкету, в которой люди описали, что они хотят видеть в приложении. Больше всего рабочие мечтали сами стать более мобильными: не бегать каждый раз к информационным киоскам, чтобы увидеть расчетный лист, график отпусков или заказать справки. Поэтому ядром приложения стали именно HR-сервисы, - вспоминает начальник отдела автоматизации HR-процессов и методологии оплаты труда Анна Баклакова. - Мы и сами изучили много передовых практик и добавили интересные решения для реализации.

«На этапе проработки проекта мы решили сначала создать удобный мобильный интерфейс корпоративного приложения, доступного всем сотрудникам. Функциональное наполнение будет основой и прототипом новой архитектуры портала - площадки для внутригрупповых коммуникаций»

ЕЛЕНА СМИРНОВА,
УПРАВЛЯЮЩИЙ ДИРЕКТОР «ЦЕНТРА ИТ-РЕШЕНИЙ ДЛЯ БИЗНЕСА»

- Чтобы такой продукт появился, нам пришлось провести длительную подготовку, - рассказывает начальник управления корпоративных сетевых сервисов Николай Епифанов. - Были закуплены серверы, системы хранения данных, специальное программное обеспечение. Рабочая группа изучила, как приложение функционирует изнутри, освоила новые информационные платформы, многие коллеги пополнили лексикон «айтишными» терминами. Приложение напоминает конструктор, который состоит из разных кубиков-сервисов.

Уникальность и сложность проекта в том, что мобильное приложение - это фактически полноценный мобильный интранет-портал, так как сложное программное ядро приложения безопасно взаимодействует как с внутренними базами данных, так и с внешними сайтами.

Слух о появлении бета-версии приложения стремительно распространился по всем площадкам, и всего за месяц к тестированию продукта присоединилось более трети сотрудников компании. Своеобразным рекордсменом стал коллектив ПАЗа, половина сотрудников которого установила бета-версию мобильного приложения.

«Уже к тестовой версии подключилось более 13 тысяч человек, что подтвердило огромный интерес сотрудников к мобильному приложению. Любой пользователь может написать свою историю в блоге, участвовать в коротких опросах на разные темы, а в будущем - набирать баллы за участие в спортивных, волонтерских и других мероприятиях»

КАМАХИНА ОЛЬГА,
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ - АДМИНИСТРАТОР МОБИЛЬНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ

- Мобильное приложение скачала сразу, как только о нем узнала. Очень удобно, такой современной площадки нам не хватало! - делится впечатлениями самый активный комментатор Юлия Егорычева. - Раньше расчетные листки, новости, афиша мероприятий были разбросаны по разным местам, а теперь все можно посмотреть дома. Захожу в приложение регулярно, чтобы знать, что происходит в нашей компании, и чувствую, что мы все - одна большая семья.

- Мне очень нравится, что в приложении есть различные интерактивы. В зимние праздники я увидел анонс конкурса «Новогодняя перезагрузка». Нужно было поделиться, как прошли каникулы, а мне как раз было что рассказать - ведь недавно я узнал, что скоро стану отцом, - вспоминает наладчик автоматических линий и агрегатных станков ярославской площадки Николай Белягин. - На радостях мы с женой за неделю посетили все места, в которых она хотела побывать, и рассказали об этом в приложении. Это самые прекрасные праздники, и приятно было узнать, что наша история вызвала большой отклик у коллег.

Даже название мобильного приложения - «МыВместе» - выбрали по итогам внутреннего голосования среди пользователей бета-версии.

- Название приложения эмоциональное и очень сильное, и наши сотрудники его выбрали неслучайно. Оно отражает суть нашей корпоративной культуры, пропитанной ценностями «Производственной системы ГАЗ», в центре которой - человек, а не техника, - заключает руководитель проекта Татьяна Эндеко. - «Мы вместе» - это то, что находит выражение во всей нашей работе, основанной на горизонтальном взаимодействии и взаимопомощи.

Евгений Козлов, директор по информационной безопасности, член рабочей группы проекта мобильного приложения:

- Большое внимание при разработке уделялось информационной безопасности, ведь мобильное приложение обращается к внутреннему контуру компании и отражает полученную там информацию на экране телефона сотрудника. Как безопасно аутентифицироваться, но при этом сделать процесс удобным для пользователя? Как защитить внутренний контур, но при этом дать большой набор сервисов? Вот только несколько вопросов, которые постоянно решали на рабочей группе. Перед запуском приложение прошло независимый технический аудит, и все проблемы были решены.