Для сотрудников нашей компании запущено мобильное приложение «МыВместе»

Над созданием и запуском мобильного приложения (МП) трудилась профессиональная команда из представителей дирекции по корпоративной политике и коммуникациям (ДКПК), дирекции по персоналу, Центра ИТ-решений для бизнеса (ЦИТРБ) и других подразделений компании. К ее работе активно подключились и подали немало идей молодежные советы.

Одна из ключевых задач МП - устранение цифрового неравенства, ведь только треть сотрудников компании имеют доступ к интранет-порталу и электронной почте. Запуск приложения обеспечивает удобный доступ к корпоративной информации для самой многочисленной категории – рабочим производств. К тому же пользователи могут получать информацию в своем телефоне в любое время и из любой точки, работая удаленно, находясь на больничном или в отпуске.

- Мобильные приложения для сотрудников - практика всех крупных передовых компаний, - говорит главный специалист ДКПК Максим Карпухин. - Они достраивают систему корпоративных каналов коммуникации, расширяют их аудиторию. Люди быстро и удобно получают максимум данных.

Попадание в цель

Тестовая версия МП была запущена в декабре 2023 года, и к ней подключилось уже более 13 тысяч сотрудников компании. Теперь появилась и официальная версия.

- Всего за полтора месяца только благодаря сарафанному радио мы охватили уже треть персонала, - отмечает М.Карпухин. - В основном приложение установили производственные рабочие, значит, мы достучались до своей целевой аудитории. Это большая победа.

«Запуск мобильного приложения - важный шаг к тому, чтобы сотрудники нашей компании стали еще ближе друг к другу, находились в едином информационном потоке онлайн. Уверен, что новый сервис станет незаменимым помощником для каждого, повысит уровень коммуникаций и поможет еще больше объединить наши усилия, компетенции и таланты для общего дела»

ВАДИМ СОРОКИН,

ПРЕЗИДЕНТ КОМПАНИИ

Названию приложения его создатели уделили особое внимание. В ходе мозговых штурмов, в которых участвовали даже первые лица компании, придумали несколько вариантов и выбрали окончательный путем онлайн-голосования пользователей тестовой версии.

- Название «МыВместе» отражает суть нашей корпоративной культуры, взаимодействие сотрудников в процессе работы кросс-функциональных проектных команд, - говорит руководитель направления «Внутренние коммуникации, социальные и медиапроекты» Татьяна Эндеко. - Приложение не только канал связи, но и площадка, объединяющая людей.

На любой вкус

В МП на сегодняшний день доступны просмотр ленты новостей, фото и видео, расчетных листов и графиков отпусков, календаря корпоративных мероприятий, участие в опросах, ведение блогов, комментарии к новостям, получение push-уведомлений, набор баллов за участие в мероприятиях, акции и спецпредложения от партнеров (фитнес-клубов, банков, страховых компаний).

- Профессиональные и опытные специалисты-разработчики сделали все, чтобы приложение было понятным и удобным для пользователя, который может быстро найти в нем нужную информацию, - говорит главный специалист центра управления ИТ-проектами ЦИТРБ Надежда Куликова.

Даже по тестовой версии видно, что команда проекта постаралась сделать содержание МП максимально интересным и насыщенным.

Есть возможность не только читать новости и просматривать фотогалерею, но и слушать подкасты (аудиозаписи программ Радио Горьковского автозавода), а также смотреть видео в прямом эфире. Любой сотрудник может написать свою историю в блоге или комментировать других, участвовать в коротких опросах на разные темы, набирать баллы за участие в спортивных, волонтерских и других мероприятиях.

«Наша команда стремилась создать единое «информационное окно на ладони», которое расширит горизонты взаимодействия между сотрудниками. Большая поддержка руководства компании помогла воплотить мечту в жизнь»

ТАТЬЯНА ЭНДЕКО,

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА ПО СОЗДАНИЮ МОБИЛЬНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ

Начальник отдела дирекции по персоналу Анна Баклакова отмечает, что МП стало важной частью процесса цифровой трансформации бизнеса компании и предоставляет не только информацию и возможность онлайн-общения, но и различные социальные сервисы.

- Разрабатывая контент, мы опрашивали людей, что бы они хотели получать, - рассказывает она. - По их просьбам внедрили сервис личного кабинета и информационных киосков (заказ расчетных листков, справок и так далее). Надеемся, что приложение поможет новым сотрудникам, особенно молодежи, быстрее адаптироваться в компании.

Удобно и полезно

Маляр-пульверизаторщик цеха по производству колес и труб прессово-рамного завода Ирина Костерина уже три месяца является активным пользователем «МыВместе».

- Узнала от коллег, что у нас появился такой сервис и им просто пользоваться, - говорит она. - Захожу в приложение каждый день, там есть самая разная интересная и полезная информация. Очень удобно, никуда не надо ходить: открыл телефон в любое свободное время и легко нашел то, что нужно.

Контролеру кузнечно-прессовых работ кузнечно-рессорного завода Ирине Казаковой приложение очень подходит, так как работа у нее тоже мобильная.

- Про новый сервис мы услышали от нашего мастера, и многие сразу к нему подключились, - рассказывает она. - Там есть все, что нужно. Смотрим расчетные листочки, новости, участвуем в викторинах. Я даже заняла третье место на конкурсе фото и рассказов, кто как провел новогодние каникулы. При выборе названия приложения голосовала за «МыВместе» - оно полно и ясно отражает его суть.

Мобильное приложение можно постоянно обновлять, запускать новые функции и сервисы. Для его совершенствования и развития рабочая группа создала оперативную службу технической поддержки, в которую пользователи вносят свои предложения.

Планы развития проекта в 2024 году предусматривают расширение возможностей личного кабинета (запись в лечебно-профилактические учреждения, заказ справок), создание доступа к порталу обучения, модуля по адаптации новых сотрудников, чат-бота по часто задаваемым вопросам и других дополнительных функций.

- Мобильное приложение - постоянно развивающийся живой организм, - говорит Т.Эндеко. - Сейчас запущена его базовая версия, теперь предстоит работа над расширенной. Очень интересным направлением станет организация доступа в онлайн-академию: люди смогут проходить обязательные и дополнительные курсы обучения, развивать свои компетенции. Приложение должно стать средой, в которой наши сотрудники будут жить, работать и общаться.

Михаил Ларин